Dowiedz się, jak przetwarzamy Twoje dane
(Obowiązek informacyjny)

Administrator danych, inspektor ochrony danych i odbiorcy

Administratorem danych osobowych podawanych podczas wypełniania formularzy w serwisie www.akademiaprzyszlosci.org.pl (np. przy rejestracji do systemów informatycznych, zgłoszenia do projektów, zapisu na newsletter marketingowy czy dostępie do innych funkcjonalności) jest Stowarzyszenie WIOSNA z siedzibą przy ul. Berka Joselewicza 21 w Krakowie (31-031).

Z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. inspektorem ochrony danych Maciejem Kaczmarskim można się skontaktować pod adresem biuro@wiosna.org.pl lub na wskazany adres pocztowy naszej siedziby.

Dane możemy przekazywać odbiorcom, tj.:

• pomiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
• bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, jeżeli korzystanie z funkcjonalności naszych systemów jest związane z koniecznością rozliczeń;
• podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych (w szczególności PayPro S.A., PayU S.A., DialCom24 sp. z o.o. jako dostawcy usługi Przelewy 24);
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność.

Prawa, które mi przysługują i dobrowolność podania danych

Każdemu przysługuje:

• prawo dostępu - prawo do zażądania kopii posiadanych przez nas informacji dotyczących Twojej osoby;
• prawo do sprostowania - prawo do poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, które są w naszym posiadaniu, a dotyczących Twojej osoby;
• prawo do bycia zapomnianym - w pewnych okolicznościach można złożyć wniosek o usunięcie przechowywanych przez nas danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania - w przypadku spełnienia określonych warunków;
• prawo do przenoszenia - prawo do przekazania Twoich danych, będących w naszym posiadaniu, do innej organizacji;
• prawo do sprzeciwu - prawo sprzeciwiania się niektórym rodzajom przetwarzania, takim jak na przykład marketing bezpośredni;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane w każdym przypadku podajesz dobrowolnie.

Cel i podstawa przetwarzania

Celem przetwarzania danych przy wyrażeniu zgody na działania marketingowe będzie przekazywanie informacji o wszystkich ważnych dla Ciebie wydarzeniach z wykorzystaniem wybranych środków komunikacji elektronicznej. Będą je otrzymywać tylko te osoby, które wyraziły na to zgodę i chcą być z nami na bieżąco w kontakcie. Natomiast podstawą prawną przetwarzania przez administratora danych osobowych podanych przy wyrażeniu zgody na działania marketingowe będzie marketing własnych produktów i usług jako prawnie usprawiedliwiony cel administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”). Szczególną podstawą prawną wysyłania informacji handlowej drogą elektroniczną (e-mail) jest art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2017 r. poz. 1219 ze zm.). Jeśli zgodzisz się, abyśmy przedstawiali Ci informacje o naszych nowościach i promocjach drogą telefoniczną lub sms, podstawą prawną przetwarzania Twojego numeru telefonu będzie art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1907 ze zm.) Jeżeli korzystasz z innych funkcjonalności dostępnych na naszych stronach:

• dokonujesz wpłaty – Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy;
• jeżeli korzystasz z naszych formularzy kontaktowych – Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie Ci odpowiedzi na pytania które zadajesz lub spełnienie innej prośby z którą się do nasz zwracasz;
• wypełniasz formularz bowiem chcesz stać się naszym Wolontariuszem lub chcesz wziąć udział w prowadzonych przez nas projektach – Twoje dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy o wolontariat, którą w ten sposób z nami zawierasz.

Informacje o profilowaniu

Podczas realizowania działań marketingowych, administrator nie podejmuje żadnych decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływać na osoby, których dane dotyczą. Korzystamy z plików cookies do celu analizy aktywności internetowej i oferowania lepiej dopasowanych reklam do potrzeb osób odwiedzających nasze strony oraz systemów pozwalających nam na ustalenie, którymi stronami lub ich częściami jesteś w największym stopniu zainteresowany. W ramach tych czynności staramy się nie gromadzić danych osobowych, ani żadnych informacji pozwalających na ustalenie Twojej tożsamości.

Przechowywanie danych i wycofanie zgody

Dane podane podczas zapisu do działań marketingowych będą przechowywane do czasu wycofania zgody na komunikację elektroniczną lub zgłoszenia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych. Wykonanie którejkolwiek z wyżej wymienionych czynności będzie skutkowało zaprzestaniem przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z wysyłaniem informacji o naszych nowościach, promocjach i bieżących wydarzeniach. Wycofać zgodę na komunikację elektroniczną, jak i wnieść sprzeciw przeciw przetwarzaniu można w każdej dowolnej formie zapewniającej, że oświadczenie woli dojdzie do naszej wiadomości w taki sposób, że będziemy mogli zapoznać się z jego treścią. Jeżeli jednak swoją wolę wyrazisz na dane adresowe wskazane w niniejszym obowiązku informacyjnym, cały proces przebiegnie szybciej. Pamiętaj, że zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, lecz jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli korzystasz z innych funkcjonalności dostępnych na naszych stronach:

• dokonujesz wpłaty – Twoje dane będziemy przetwarzać przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy z tego tytułu;
• jeżeli korzystasz z naszych formularzy kontaktowych – Twoje dane będziemy przetwarzać jedynie do czasu ostatecznego rozwiązania sprawy, z którą się do nas zwracasz;
• wypełniasz formularz bowiem chcesz stać się naszym Wolontariuszem lub chcesz wziąć udział w prowadzonych przez nas projektach – Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas trwania zawartej pomiędzy nami umowy, a po jej zakończeniu przez okresy upływu terminów przedawnienia roszczeń z nich wynikających.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych do państw trzecich.