Wolontariat – zaświadczenie o niekaralności 

Chcesz zostać Wolontariuszem lub Wolontariuszką Akademii Przyszłości i mieć realny wpływ na wiarę w siebie konkretnego Dziecka? Wolontariuszka Justyna, która dobrze zna Akademię, mówi: „Działając tutaj, naprawdę zmieniamy życie Dzieci, ale też swoje – w naszym codziennym życiu pojawia się więcej dobra”. Zanim rozpoczniesz tę wyjątkową przygodę, jako że będziesz pracować z osobą nieletnią, będziesz potrzebować zaświadczenia o niekaralności. To ważny dokument, który trzeba przedstawić przed podpisaniem umowy wolontariackiej. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego zaświadczenie jest istotne, jak krok po kroku je uzyskać oraz co warto wiedzieć przed złożeniem wniosku.

Czym jest zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności to oficjalny dokument wydawany przez Krajowy Rejestr Karny (KRK), który potwierdza, że dana osoba nie była prawomocnie skazana za przestępstwa w Polsce. Jeśli ktoś wcześniej mieszkał za granicą, powinien dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z podobnego rejestru danego państwa. 

Dokument ten często wymagany jest w sytuacjach, gdzie kluczowe znaczenie ma zaufanie i bezpieczeństwo – na przykład podczas pracy z Dziećmi. Jeśli zastanawiasz się, czy Wolontariusz potrzebuje zaświadczenia o niekaralności, odpowiedź brzmi: tak. Zgodnie z ustawą, każdy, kto ma kontakt z Dziećmi, musi przedstawić zaświadczenie o niekaralności. 

Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) na kilka sposobów. 

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności?

1. Online – poprzez platformę e-KRK. Do złożenia wniosku potrzebny jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Sprawdź, jak założyć profil zaufany.  
2. Osobiście – w punktach informacyjnych KRK Lista punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego lub w Ministerstwie Sprawiedliwości. 
3. Listownie – przesyłając wniosek pocztą do Biura Informacyjnego KRK. 

Ile kosztuje zaświadczenie i jak długo jest ważne?

• 30 zł – wersja papierowa (w punkcie lub pocztą), 
• 20 zł – wersja elektroniczna przez e-KRK. 

Przepisy regulujące działanie Krajowego Rejestru Karnego nie określają terminu ważności zaświadczenia. Przeważnie wynika to z aktów prawnych, które stanowią podstawę żądania informacji.   

W Akademii Przyszłości obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich, które określają, że zaświadczenie o niekaralności jest ważne przez edycję. 

Czas oczekiwania na zaświadczenie o niekaralności:

• W punktach KRK – zaświadczenie otrzymasz od ręki. W wyjątkowych sytuacjach informację możesz dostać później, jednak maksymalnie w ciągu 7 dni od złożenia wniosku. 
• Online – zaświadczenie otrzymasz w ciągu 20 dni kalendarzowych (liczonych od następnego dnia od dnia złożenia wniosku). Czas oczekiwania zależy od aktualnego tempa pracy urzędu i liczby zgłoszeń. 
• Poczta – urząd wyśle zaświadczenie w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku. 

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności online – krok po kroku

• Zarejestruj się na platformie e-KRK (https://ekrk.ms.gov.pl). Kliknij „Rejestracja” i wybierz odpowiednią wersję formularza – dla osoby fizycznej lub podmiotu zbiorowego. 
• Utwórz konto użytkownika, podając dane osobowe oraz wyrażając zgodę na przetwarzanie danych. Konieczne jest zapoznanie się z regulaminem systemu. 
• Potwierdź rejestrację, klikając w link aktywacyjny przesłany na Twój adres e-mail. Pamiętaj – link jest aktywny tylko przez 5 dni. 
• Zaloguj się na konto ministerstwa sprawiedliwości i przejdź do złożenia wniosku o udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Wybierz opcję „zapytanie o osobę” i uzupełnij dane. 
• Potwierdź tożsamość za pomocą profilu zaufanego (eGO) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. To niezbędne, by system mógł Cię zweryfikować. 
• Dokonaj płatności elektronicznej – opłata wynosi 20 zł i musi zostać uiszczona wyłącznie poprzez system e-KRK.  
• Oczekuj na wydanie informacji – dokument zostanie wygenerowany w ciągu 20 dni kalendarzowych (liczonych od następnego dnia od dnia złożenia wniosku). Czas oczekiwania zależy od aktualnego tempa pracy urzędu i liczby zgłoszeń.Zaświadczenie otrzymasz w formacie XML, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym. Nie drukuj pliku – wizualizacja zaświadczenia możliwa jest wyłącznie przy wykorzystaniu funkcjonalności e-KRK. 
• Plik możesz zapisać na informatycznym nośniku danych, takim jak pamięć USB, płyta CD lub DVD, i przekazać np. Pracodawcy. 

Dlaczego Wolontariusz Akademii Przyszłości musi posiadać zaświadczenie o niekaralności?

Wolontariusz lub Wolontariuszka Akademii Przyszłości musi posiadać zaświadczenie o niekaralności – to wymóg wynikający z przepisów prawa, obowiązujący przed rozpoczęciem pracy z małoletnimi.  Dokument ten potwierdza, że osoba nie była karana za przestępstwa, co jest ważne dla budowania zaufania w relacji z Dzieckiem i jego Opiekunami, a także spełnia wymogi formalne dotyczące pracy z nieletnimi. To wyraz odpowiedzialności i troski o dobro Dziecka, który Akademia traktuje priorytetowo. 

Jak dołączyć do Akademii Przyszłości?

Proces rekrutacyjny co roku rozpoczyna się na początku lipca. Jeśli zastanawiasz się, gdzie i kiedy dostarczyć zaświadczenie w ramach wolontariatu? Poznaj przebieg rekrutacji – krok po kroku:  

1. Wysyłasz zgłoszenie, wybierając szkołę z listy na stronie Akademii: https://akademiaprzyszlosci.org.pl/, w której chcesz spotykać się z Podopiecznym; 
2. Czekasz na kontakt rekrutera, który umówi się z Tobą na spotkanie rekrutacyjne online;  
3. Po pomyślnie zakończonej rekrutacji, podpisaniu umowy, zweryfikowaniu zaświadczenia o niekaralności oraz sprawdzeniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, otrzymasz uprawnienia do działania w roli Wolontariusza_ki;  
4. Bierzesz udział we wdrożeniach, przygotowujących Cię do wolontariatu w Akademii; 
5. Planujesz swój czas na spotkania z jednym, wyjątkowym Dzieckiem. 

Wolontariat w Akademii Przyszłości to pomoc Dzieciom, ale też okazja do osobistego rozwoju. Dzięki temu doświadczeniu, zyskujesz nowe umiejętności, poznajesz inspirujących ludzi i wprowadzasz w życie więcej dobra.  

Dołącz do Wolontariuszy i Wolontariuszek Akademii Przyszłości i wspieraj Dziecko, które nie wierzy w siebie.