Fundując Indeks Sukcesów Akademii Przyszłości za 1000 zł,
zapewne zastanawiasz się na co dokładnie przeznaczane są te
pieniądze.
Zakup Indeksu można porównać do zakupu biletu do teatru. Płacąc w teatrze za bilet płacisz nie tylko za przedstawienie, ale też finansujesz pracę całego zespołu teatralnego. Tak samo w Akademii, fundując Indeks Sukcesów sprawiasz, że Dziecko jest wspierane przez wiele osób.
Dzięki wpłacie możemy wykonać wszystkie niezbędne działania prowadzące do dziecięcego uśmiechu i poczucia wartości. Indeks odgrywa w Akademii dwie ważne role – z jednej strony Darczyńca, który go funduje pokazuje Dziecku, że jest ktoś, kto zainteresował się jego indywidualną historią i mu kibicuje. Jednocześnie w ten sposób pozyskiwane są środki na to, żeby Akademia istniała, a Dzieci mogły się w niej rozwijać i zmieniać.
Skala działania
Akademii Przyszłości
(w edycji 2023/2024)
239
Liczba szkół
w całej Polsce
61
tysięcy godzin
indywidualnych spotkań
Dziecko-Wolontariusz
1843
Wolontariuszy i Wolontariuszek
(nie tylko tych pracujących z Dzieckiem)
19,5
tysięcy godzin
wydarzeń/spotkań
integracyjno-edukacyjnych dla Dzieci
2085
Dzieci
zrekrutowanych do programu
151
pracowników Stowarzyszenia WIOSNA
zaangażowanych w Akademię Przyszłości w okresie od kwietnia 2022 do marca 2023
Z czego finansowana jest
Akademia Przyszłości?
dane z edycji 2023/2024
Bez wsparcia Darczyńców fundujących Indeksy Sukcesów Akademia Przyszłości nie mogłaby
działać.
Jednocześnie całkowity koszt związany z organizacją i prowadzeniem Akademii Przyszłości przekracza kwoty z zakupu Indeksów Sukcesu – darowizny z tego tytułu
w edycji 2023/2024 pokrywały 33% kosztów niezbędnych do realizacji Akademii
Przyszłości. Stowarzyszenie WIOSNA (organizator zarówno Akademii Przyszłości
jak i Szlachetnej Paczki) przeznacza na ten cel też część innych darowizn –
pozyskanych od partnerów biznesowych czy z przekazanego 1,5% podatku.
- 67% Inne środki (1,5% podatku, pozostałe darowizny, w tym TK Maxx)
- 33% Darowizny indeksowe
- 78% Realizacja programów społecznych
- 13% Pozyskiwanie środków
- 5% Rozwój programów społecznych
- 3% Administracja
Podział wydatków Stowarzyszenia Wiosna
(dane z analizy finansowej roku budżetowego 2022/2023 Stowarzyszenia Wiosna, obejmującego XXII edycję Szlachetnej Paczki i XX edycję Akademii Przyszłości)
W programach społecznych takich jak Akademia Przyszłości centralnym punktem jest pomoc Dziecku. Dlatego wydatki programowe stanowią największą część w podziale kosztów Stowarzyszenia Wiosna. By Akademia Przyszłości i Szlachetna Paczka mogły realizować swój cel, niezbędne są też wydatki na obszary takie jak: administracja (by Program mógł funkcjonować), rozwój (by mógł wzrastać i dostosowywać się do nowych warunków), fundraising (w celu pozyskiwania nowych środków i obsługi partnerów Akademii).
Podział kosztów programu wg odbiorców
(Dane z edycji 2021/2022 Akademii Przyszłości)
Właściwie zrekrutowany, przeszkolony i sparowany z Dzieckiem Wolontariusz to podstawa skuteczności programu. Stąd koszty z tym związane stanowią ponad połowę wszystkich kosztów Akademii Przyszłości.
Koszty przypisane do Dziecka związane są z m.in. znalezieniem w szkołach partnerskich Dzieci, które potrzebują wsparcia Akademii Przyszłości; materiałami, które każde z Dzieci otrzymuje na początku edycji Programu oraz z przygotowaniem spotkań i wydarzeń, w których uczestniczą Dzieci.
Kolejną część kosztów (7%) stanowią te związane z pozyskaniem i współpracą z Darczyńcami i Darczyńczyniami. W ich skład wchodzą m.in.: kampania marketingowa z pomocą, której znajdujemy Darczyńców; tworzenie i udoskonalanie systemu, przy pomocy którego Darczyńcy mogą wybrać Dziecko; komunikacja z Darczyńcami (newslettery, komunikacja bezpośrednia, redakcja wiadomości wysyłanych do Darczyńcy o Dziecku i Jego postępach).
W przypadku Rodziców i Nauczycieli koszty związane są z organizacją i prowadzeniem warsztatów dla nich oraz z prowadzeniem bieżącej komunikacji.
- 59,2% Wolontariusz
- 31,2% Dziecko
- 8,2% Darczyńca
- 1,2% Rodzic
- 0,2% Nauczyciel
Co kryje się pod poszczególnymi kategoriami?
Właściwie zrekrutowany, przeszkolony i sparowany z Dzieckiem Wolontariusz, Wolontariuszka to podstawa skuteczności programu. Stąd koszty z tym związane stanowią ponad połowę wszystkich kosztów Akademii Przyszłości. W tym przypadku na koszt składają się.
Zbudowanie Zespołów na poziomie województw:
- rekrutacja (pozyskanie zgłoszeń, spotkania rekrutacyjne, wdrożenie do roli),
- e-learningi,
- zaplanowanie pracy w poszczególnych rolach,
- zjazdy i warsztaty integracyjne oraz rozwojowe,
- gadżety,
- bieżąca praca,
- komunikacja centralna,
- komunikacja na grupie dla Wolontariuszy i Wolontariuszek
- zaświadczenia,
- ocena i podsumowanie Akademii Przyszłości na koniec edycji
Zbudowanie Zespołów koordynujących pracę Wolontariuszy i Wolontariuszek:
- pozyskanie zgłoszeń (materiały promocyjne, reklamy płatne, działania w mediach
- zrekrutowanie koordynatorów i koordynatorek do pracy (w tym wdrożenia do roli, e-learningi, przygotowanie umowy),
- zrekrutowanie i przygotowanie osób, które będą prowadzić wdrożenia
Zbudowanie Zespołów Wolontariuszy i Wolontariuszek
- pozyskanie zgłoszeń (materiały promocyjne, reklamy płatne, działania w mediach).
- zrekrutowanie Wolontariuszy i Wolontariuszek (w tym wdrożenia do roli, e-learningi, przygotowanie umowy)
- przygotowanie osób odpowiedzialnych za obsługę rekrutacji i wdrożeń Wolontariuszy oraz Wolontariuszek (zrekrutowanie i wdrożenie do roli)
Praca z osobami koordynującymi pracę Wolontariuszy i Wolontariuszek:
- e-learningi,
- ścieżka doświadczeń roli,
- warsztaty rozwojowe,
- obsługa skrzynek mailowych,
- komunikacja centralna,
- gadżety,
- bieżąca praca,
- zaświadczenia,
- komunikacja na grupie dla Wolontariuszy,
- ocena i podsumowanie Akademii Przyszłości na koniec edycji
Praca z Wolontariuszami i Wolontariuszkami:
- e-learningi,
- bieżąca praca,
- warsztaty rozwojowe,
- infolinia dla Wolontariuszy,
- obsługa skrzynek mailowych,
- komunikacja centralna,
- zaświadczenia,
- ścieżka doświadczeń roli,
- gadżety,
- komunikacja na grupie dla Wolontariuszy i Wolontariuszek,
- ocena i podsumowanie Akademii Przyszłości na koniec edycji
Rekrutacja Dzieci:
- materiały merytoryczne,
- obsługa procesu (np. cykliczne wysyłki do przedstawicieli i przedstawicielek szkół wspierających pracę Wolontariuszy),
- dokumenty rekrutacyjne,
- obsługa skrzynki,
- przygotowanie do pracy Zespołu Specjalistów odpowiedzialnych za sprawdzanie opisów Dzieci (rekrutacja, materiały merytoryczne)
Praca z Dzieckiem:
(w tym Rekrutacja Dzieci + Inauguracja + wydarzenia dla podopiecznych Akademii Przyszłości z danej szkoły i wydarzenia wojewódzkie + Gala Sukcesów)
- spotkania z Dziećmi,
- organizacja wydarzeń dla podopiecznych Akademii z danej szkoły oraz wydarzeń wojewódzkich t.j. Inauguracja, Gala Sukcesów (dojazd, catering, wynajem sali),
- przygotowanie materiałów merytorycznych (np. Scenariuszy zajęć z Dziećmi),
- wyprawki dla Dzieci,
- dyplomy dla Dzieci.
Pozyskiwanie Darczyńców:
- szerokie działania promocyjne, dzięki którym znajdujemy Darczyńców.
- aktywacje,
- materiały merytoryczne,
- kampania płatna.
Współpraca z Darczyńcą Indeksowym, Darczyńczynią Indeksową podczas pracy z Dzieckiem:
- przygotowanie materiałów dla Darczyńców Indeksowych informujących o planach pracy Wolontariusza_ki z Dzieckiem i jego podstępac
- relacje z wydarzeń kolegialnych itp.
- obsługa skrzynki mailowej
Współpraca z Rodzicami:
- bieżąca praca i komunikacja z Rodzicami
Zrekrutowanie szkół do współpracy w Akademią Przyszłości:
- przygotowanie dokumentów dla szkół i materiałów merytorycznych,
- spotkania ze szkołami,
- pozyskiwanie umów,
- archiwacja umów,
- obsługa całego procesu,
- całoroczna współpraca ze szkołą – kontakt z przedstawicielami i przedstawicielkami szkół wspierających pracę Wolontariuszy (inny niż w ramach konkretnych projektów),
- zaświadczania dla przedstawicieli i przedstawicielek szkół.
Bez wsparcia Darczyńców i Partnerów biznesowych Akademia nie mogłaby działać
Doceniamy każde wsparcie, jednocześnie zapewniamy, że przekazanymi środkami dysponujemy
odpowiedzialnie
z zachowaniem zasad transparentności. Dziękujemy za zaufanie tym, którzy do tej pory wspierali Akademię.
Jeśli w trakcie lektury powyższego opracowania pojawiły się u Ciebie dodatkowe pytania – zapraszamy do kontaktu:
